培訓機構(gòu)前臺工作職責,培訓機構(gòu)前臺工作職責和工作內(nèi)容

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維也納前廳主管是干嘛的?

前廳主管是酒店前廳部門的管理者,負責指導和監(jiān)督前臺接待員、行李員等員工的日常工作。以下是前廳主管的職責和要求:

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職責:

1. 對前廳部門的日常運營和管理進行規(guī)劃和組織,確保運營質(zhì)量和效率。

2. 管理和協(xié)調(diào)前廳部門員工的日常工作,在保證客戶服務(wù)質(zhì)量的同時提高員工的工作效率和滿意度。

3. 安排和監(jiān)督前臺接待員、行李員等員工的工作安排和任務(wù)分配,確保工作流程的順暢和規(guī)范。

前臺的崗位職責是什么?

1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓的相關(guān)問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調(diào)-教師一同解決,保證客戶的滿意度。

3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

前臺的工作職責和內(nèi)容?

物業(yè)前臺的其他工作職責:負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作,保持前臺環(huán)境清潔。

負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導處理。

接聽電話時用規(guī)范的語氣問好并講話,來電人提出要求,必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。

必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打??;離崗時必須向直接領(lǐng)導說明,由領(lǐng)導安排人員在前臺。

到此,以上就是小編對于培訓機構(gòu)前臺工作職責的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于培訓機構(gòu)前臺工作職責的3點解答對大家有用。